Navegando por Autor "Alexandre, Marcos José de Oliveira"
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postGraduateThesis.type.badge Digitalização de documentos públicos: modernização do arquivo público municipal de Campo Redondo-RN(Universidade Federal do Rio Grande do Norte, 2017) Alexandre, Marcos José de Oliveira; Silva, Tadeu Fernando daA implantação de um Sistema de Arquivos Digital proposto neste Projeto tem a finalidade de contribuir para a efetivação de uma política municipal de arquivos na Prefeitura Municipal de Campo Redondo através da digitalização dos documentos públicos. A gestão documental proposta utiliza O Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED com uma solução que faz uso de novas tecnologias, para agilizar o fluxo de documentos representados na forma de papel, aumentar a velocidade na troca de informações, e tornar o tramite documental mais rápidos. Os arquivos governamentais, fonte de informação, constituem-se em ferramenta essencial ao exercício da cidadania, contribui para a transparência das ações do Estado por ser a concretização da memória institucional a qual pertence. E como a Arquivologia, é uma das áreas do conhecimento responsável pelo tratamento da informação, onde seu objeto específico é a informação registrada e organicamente produzida e acumulada, esses arquivos da esfera pública têm o dever de gerir sua documentação. Nesse contexto é que surge a necessidade de criação de um Sistema de Arquivos na Prefeitura Municipal de Campo Redondo para propiciar a gestão da informação arquivística através da implantação do GED, contidas nos documentos de arquivo, desde sua gênese até sua destinação final, guarda ou descarte. O Sistema pode ser entendido como um conjunto de normas e políticas arquivísticas com finalidade de orientar as diversas hierarquias das entidades públicas de uma forma sistêmica, contribuindo para a normalização dos procedimentos e consequente racionalização da produção documental. Neste Projeto serão apresentadas as principais ações e estratégias para a implantação do Sistema, a metodologia aplicada. A efetivação de uma política municipal de arquivos trará benefícios não só aos produtores da documentação, como também, a todos os cidadãos que têm direito constitucional de acesso as informações públicas, não sigilosas, contidas nos documentos de arquivos.