Avaliação da Gestão documental do Arquivo do DAE- UFRN

Abstract

Apresenta uma avaliação da gestão documental do arquivo do Departamento de Administração Escolar/DAE-UFRN. Objetiva, de forma específica, analisar o processo de organização e armazenamento de documentos e observar o processo de transferência do arquivo anterior para o arquivo novo. Mostra a importância do arquivo para a UFRN como diferencial para as avaliações do Ministério da Educação-MEC e expansão da mesma. A metodologia utilizada para elaboração deste trabalho foi um observatório do autor, pesquisa bibliográfica e revisão de literatura. Observar a gestão documental como atividade essencial para o bom funcionamento de um arquivo e que é de extrema importância a presença de um profissional qualificado como um bibliotecário. Conclui-se que é de extrema importância tratar, organizar, disseminar as informações contidas nos suportes documentais corretamente, e que para resolver problemas como o excesso de massa documental é muito importante a implementação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.