Arquivo empresarial: o profissional bibliotecário na gestão de documentos como mediador da informação

Abstract

Apresenta conceitos de informação na visão de autores relacionados à área enfatizando o insumo básico para atender necessidades empresariais. Discorre a evolução de arquivo no decorrer da história. Enfoca o conceito, a finalidade e a importância do mesmo em meio às instituições, como uma forma de preservar e garantir a memória viva das organizações na qual se inserem, dando um enfoque nas classificações dos arquivos enquanto sua evolução, extensão e a natureza documental. Aborda o arquivo no contexto empresarial privado, mostrando sua extrema importância na atual sociedade competitiva reduzindo gastos e ganhando tempo nas tomadas de decisão. Relata sobre o perfil do profissional Bibliotecário no seu amplo campo de atuação, dando ênfase às suas atividades nos arquivos, dinamizando funções e otimizando fluxo documental a fim de melhoramento nos serviços arquivísticos. Utiliza como metodologia a pesquisa bibliográfica, eletrônica e o estudo de caso em uma instituição que mantém arquivo estruturado. Descreve a Gestão de Documentos como principal passo para iniciar uma gestão eletrônica em arquivo, para que depois esse seja implantado. Conclui através dos dados coletados sobre o arquivo pesquisado, há vantagens de se implantar o gerenciamento eletrônico.